계약서를 보관하는 체계 만들기

종류별로 나눠 보관하세요

임대차와 공사, 설비, 거래처, 노무 계약을 종류별로 나눠 보관하세요. 한곳에 섞어 두면 필요할 때 찾지 못합니다.

분류 이름을 적은 봉투나 파일을 쓰면 충분합니다. 복잡한 체계보다 일관된 분류가 중요합니다.

전자 사본을 함께 두세요

계약서를 사진이나 파일로 남겨 두면 매장 밖에서도 확인할 수 있습니다. 급할 때 조항을 바로 볼 수 있습니다.

원본은 매장이 아닌 곳에 보관하는 것도 방법입니다. 화재나 침수로 원본이 사라지는 경우가 있습니다.

기간과 갱신 시점을 적어 두세요

계약마다 종료일과 통보 기한을 한 장에 모아 적고 달력에 표시하세요. 기한을 놓치면 선택지가 줄어듭니다.

자동 갱신 조항이 있는 계약을 특히 확인하세요. 모르고 넘어가면 원하지 않는 기간이 연장됩니다.

한눈에 정리하기

금액이 있는 예시는 계산 설명을 위한 가정이며 실제 견적·시장 평균이 아닙니다.

자주 묻는 질문