통보 방법 조항을 지키세요

조항에 정해진 방법을 확인하세요

서면과 등기, 이메일, 시스템 내 통보 중 어떤 방법이 정해져 있는지 확인하세요. 방법이 정해져 있으면 그 방법으로 보내야 효력이 분명합니다.

여러 방법이 허용되면 증빙이 남는 방법을 선택하세요. 중요한 통보는 기록이 남는 쪽이 안전합니다.

수신 주소를 확인하세요

계약서에 적힌 주소나 담당 부서로 보내야 합니다. 담당자 개인에게만 보내면 전달되지 않았다는 주장이 나올 수 있습니다.

주소가 바뀌었다면 변경 통보가 있었는지 확인하세요. 변경 사실을 모르고 이전 주소로 보내면 문제가 생길 수 있습니다.

발송 증빙을 보관하세요

등기 영수증이나 발송 기록, 수신 확인을 보관하세요. 보냈다는 사실을 증명할 수 없으면 통보하지 않은 것과 같아질 수 있습니다.

발송 날짜와 내용 사본을 함께 보관하고 기록표에 적어두세요. 여러 건이 쌓이면 순서와 내용이 중요해집니다.

한눈에 정리하기

금액이 있는 예시는 계산 설명을 위한 가정이며 실제 견적·시장 평균이 아닙니다.

자주 묻는 질문